作为运营,你应该掌握的5个高效工作习惯!

如果你身上有那么一点拖延症的特质,你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命赶工的狂暴状态,也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。
 
如果同时你还从事互联网运营相关工作,面对多项任务和海量信息需要处理,对“时间轴”的概念一定要清晰,错过其中任意一环,很可能引起之后一连串的补救措施……
 
通过本文,了解作为互联网运营应该掌握的五个办公技巧,让你在高效工作的同时,更愉悦地享受生活:
 
1.整洁舒适的工作台
 
所谓工作台,就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌,办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。
 
环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?乱七八糟的纸质文档?开袋的零食?过期的合同文件?速溶咖啡的包装袋?快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧!

 
除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:
 
1)笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;
2)台历:将重要工作任务Deadline标注在上;
3)便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;
4)文件收纳盒:将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物;

 

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2.及时清空收件箱
 
谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间,为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程,而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox(收件箱)。
 
“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转,也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要。”

 
因为运营的工作性质关系,邮箱中通常有大量附件资料和不同部门负责人的来往邮件,清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。
 
补充一句,为邮件贴上合适的标签,再搜索邮件时,就不必为想不起邮件标题而头疼了,还可以利用邮件中的Calendar(日历功能)来记录每日工作时间分配,更加直观的掌控自己的时间,让宝贵时间用在刀刃上:
 

作为运营,你应该掌握的5个高效工作习惯!

 
3.文件整理上,做个处女座
 
“处女座怎么了?处女座整理文件就是干!净!利!落!”
 
如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历,你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。
 
“上个月XX公司的合同文件放哪里去了?”
 
“我记得我拷贝过在A君的电脑上,去问他要?”
 
(A君内心)Don’t bother me again!!!
 
为 防止这类令人抓狂的情况出现,除了日常注意文件的归类整理外,你也可以选择使用一些网盘类工具来进行文档的管理,笔者推荐使用坚果云,支持所有电脑系统和 手机设备的文件同步。将文件资料上传后随时随地可以打开,并通过链接/邮件分享给同事伙伴,对于需要经常出差的人也是个不错的选择。
 
试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落,你周围的处女座同事们会多么的爱你:
 

作为运营,你应该掌握的5个高效工作习惯!

 
4.巧用电脑快捷键
 
运营最常接触到的工作内容是什么?一定是策划活动、用户运营、产品反馈等,所以我们有大部分时间都在新建、打开、编辑、修改Office文档。抛开一些长篇大论的效率技巧不谈,善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处有效节省时间:
 
最常用:
1)win+D:返回桌面
2)win+M:最小化当前所有窗口
3)Alt+F4:关闭当前程序
4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销
 
在Office文档中:
1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐
2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线
3)Ctrl+Enter/S:换页/保存文档
4)按住Alt,纵向选择文档内容:

作为运营,你应该掌握的5个高效工作习惯!

 
5.大脑是用来思考,不是用来记忆的
 
当今中国经济在飞速发展,工作和生活节奏也在飞速发展,越来越多的职场人士使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的职场生活,而在互联网圈的多年摸爬滚打也告诉我们,这的确有效。
 
以下部分软件推荐:
1)清单类:滴答清单、奇妙清单(记录每日待办事项/截止日期,项目跟进责任人等琐碎信息,将大脑清空,有更多精力去思考);
2)项目管理类:Omnifocus(知识管理软件鼻祖,只适用于iOS系统,更适合有多项目多任务需同时处理的运营朋友);
3) 实用软件类:Scanner Pro(纸质文档扫描后电子化)、录音宝(音频录音转文档),坚果云(类似Dropbox的网盘),前两者分别可以帮助运营朋友快速将音频转换成txt文 档,将纸质文档扫描成PDF格式并导出进行后续编辑,在参加线上线下活动时可以很方便地帮助收集一些现场的资料。坚果云则用于归档同步日常的工作资料,全 平台支持、输入文档关键词后可以进行全文搜索,方便快速地找到自己所需文件。因为工作中需要和不同产品线及部门负责人进行对接,不同的项目资料也可以方便 地用坚果云共享出去。 
Scanner Pro和录音宝都可以配合坚果云进行文档和录音的同步。对于线下活动资料的快速整理非常有帮助。
4)思维导图类:Xmind(Windows)、iThoughts(iOS)、Mindjet(安卓)、帮助理清工作思路、记录灵感,适合在会议脑暴时使用,对于运营同学的思路开阔非常有帮助,使用示例(此种简易图形,一两分钟内可完成):

 

作为运营,你应该掌握的5个高效工作习惯!

 
这5个工作习惯虽然不一定能帮助你改头换面重新走上职业巅峰,但是一定能在日常工作中多少帮助提高工作效率和专注度,或许你也应该试试?

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本文作者@蒋文娟 由(APP顶尖推广)整理发布,转载请注明作者信息及出处!

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